Back Office Tools: come semplificare il lavoro d’ufficio

Grazie all’aiuto dei Back Office Tools, con il mio lavoro di Assistente Virtuale posso aiutare moltissime imprenditrici come te a liberare il proprio tempo.
Quante volte ti sei chiesta come fare a liberarti di tutte le incombenze legate al tuo ufficio?

Mi sembra quasi di sentirti!

Anche il business perfetto, quello che sognavamo da bambine, ha degli aspetti meno piacevoli (per quanto fondamentali) per il suo corretto funzionamento. Per questo ci sono le Assistenti Virtuali! 😀

Quali sono le attività di back office

Prima di capire cosa sono i back office tools, approfondiamo il concetto di back office.

Il back office è l’insieme di tutte quelle attività che si svolgono in un qualunque ufficio.

È la gestione operativa di un’azienda  e comprende attività di:

  • data entry
  • amministrazione
  • contabilità
  • attività legate alla vendita.

È contrapposta al front office, e comprende tutti quei compiti per i quali non è previsto il contatto diretto con il cliente o che non sono strettamente legati al tuo prodotto, ma che sono imprescindibili.

Cosa sono i back office tools?

Tutti questi processi legati al back office hanno subito una variazione nel corso degli anni grazie alla tecnologia.
Per accelerare i tempi e aumentare la produttività è bene dotarsi di strumenti tecnologici e digitali che ci facilitino il lavoro.

I back office tools hanno la funzione di efficientare e automatizzare i processi. Spesso possono dialogare tra loro integrando tutti i dati utili.

I back office tools di cui non puoi fare a meno

  • AllThings
  • MeisterTask
  • Easy Planet Free
  • Gim Free
  • Coderblock

AllThings

Iniziamo la carrellata dei tool con il primo project management di oggi.

Si tratta di AllThings, uno strumento che unisce la metodologia delle To Do List alla programmazione delle attività. Infatti, con AllThings puoi creare il tuo elenco di attività e assegnarle ai tuoi collaboratori fissando le scadenze, attribuendo le priorità e tutte le note del caso.

Con l’impostazione delle priorità viene creata una nuova lista in modo da facilitare l’esecuzione dei task nel tempo a disposizione.

È gratuito fino a 5 progetti, ma con il piano a pagamento si possono estendere le funzionalità.

MeisterTask

In questo articolo ti consiglio l’uso di MindMeister per focalizzare i tuoi obiettivi, prendere appunti in modo creativo e condividere con il tuo team i progetti da realizzare in modo visuale.

Tutto questo può essere integrato con un project manager: MeisterTask.

In questo modo, semplicemente spostando da un tool all’altro l’attività, puoi assegnarla a un collaboratore.

La sua interfaccia grafica è molto semplice e intuitiva e le sue funzionalità sono simili a quelle di Trello con la differenza che puoi monitorare lo stato di avanzamento dei lavori e vedere anche il tempo speso per un dato task.

Con queste funzioni sarà più facile quantificare il lavoro svolto dai tuoi collaboratori.

Easy Planet Free

EasyPlanet Free è un gestionale gratuito pensato per i liberi professionisti e le microimprese.

La sua facilità di utilizzo permette di monitorare e agevolare la gestione contabile della tua impresa.

È un software gratuito, ma non meno serio e professionale di quelli a pagamento.
Infatti, con Easy Planet Free puoi creare DDT e Fatture elettroniche verso privati e PA; inserire i pagamenti nello scadenzario e monitorare i pagamenti e le scadenze; creare o importare i listini prezzo e molto altro.

Il tutto è personalizzabile e davvero intuitivo.

GIM Free

GIM Free è un software gestionale gratuito. Svolge tutte le funzioni richieste ad un software gestionale, ovvero:

  • registra le anagrafiche dei clienti e fornitori
  • elabora ordini e preventivi
  • crea e invia ddt e fatture elettroniche
  • aggiorna la prima nota
  • aggiorna il magazzino

Nell’elaborazione dei documenti permette l’inserimento del logo aziendale ed è semplice da usare.

Per qualsiasi dubbio o difficoltà mette a disposizione dei video tutorial.
Il backup dei dati è periodico e automatico.
Per un software gratuito tutte queste funzionalità sono un sogno!

Coderblock

Coderblock è un progetto complesso e assolutamente completo ideale per chi lavora da remoto e ha la necessità di coordinare il proprio lavoro con altri collaboratori.

Questo tool, infatti, è un mix tra un project manager e un tool di collaborazione.

È suddiviso in tre macro aree:

  • Office: sarà come lavorare in ufficio in presenza ma da remoto. Basta un attimo per avviare una call di gruppo con amici e colleghi in delle stanze virtuali e per gli utenti ospiti non è necessario scaricare il tool. Per accedere basta cliccare sul link con l’invito.
  • Workspace: è un vero e proprio kit dedicato alla produttività da ufficio.
    In workspace, oltre alle videochiamate, è possibile chattare, tracciare il tempo dedicato alle varie attività e condividere i tuoi progetti.
  • Marketplace: qui viene offerto uno scambio tra professioni e professionisti del digitale.
    Puoi pubblicare il tuo annuncio e trovare il professionista che fa al caso tuo.

In tutto ciò è possibile creare un proprio avatar e simulare la vita da ufficio restando comodamente a casa.
I primi due moduli hanno un piano gratuito e due piani a pagamento in base alle funzionalità desiderate.
Il prezzo del terzo modulo varia per aziende e professionisti.

Quali sono i tuoi back office tools preferiti?

Hai già il tuo kit perfetto per affrontare la routine lavorativa?

Se le attività di back office ti soffocano e vuoi occuparti solo del tuo progetto ricordati che puoi richiedere il supporto di un’Assistente Virtuale come me.

Nel mio lavoro, infatti, mi occupo di snellire il tuo workflow svolgendo al posto tuo tutti quei task che non vuoi o non puoi seguire personalmente. La gestione dell’ufficio è uno dei servizi che offro, ma puoi consultare qui tutti gli altri e scegliere quello che fa al caso tuo!

Scrivimi e troveremo la soluzione su misura per te.

 

P.S. Dimenticavo!

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Come creare un account Gmail Professionale: i punti chiave

Se stai pensando di avviare la tua nuova attività non puoi fare a meno di creare il tuo account Gmail professionale.

Gmail è uno dei più diffusi e noti software di email e ne avevo già parlato qui.
È gratuito ed è possibile collegarci tanti altri strumenti di casa Google e non solo.

Le email sono uno strumento molto utilizzato per diversi tipi di comunicazione, dagli enti privati alla pubblica amministrazione. È impensabile non avere un indirizzo email oggi.

Date le numerose richieste di approfondimento che ho ricevuto, questo articolo è un’integrazione di quello relativo a come usare Gmail in maniera professionale.

Creare un account Gmail professionale: i punti chiave

Per creare il tuo account Gmail professionale, devi come prima cosa registrarti su Google (puoi farlo da qui)

Compilando il form con i dati richiesti, il tuo indirizzo email verrà creato automaticamente.
Ma quali sono i dati richiesti dal form?

  1. La scelta del nome. È un passaggio più importante di quanto possa sembrare, secondo me. Sarà il modo in cui ti presenterai ai tuoi clienti. Quindi deve essere professionale, rappresentativo.
  2. La password. Dovrai rispettare dei criteri nella scelta della password perché garantisca la tua privacy. Per aiutarti a ricordarla utilizza un password manager
  3. I tuoi dati personali. A questo punto, oltre all’inserimento dei tuoi dati personali, Google ti chiederà indicazioni per poterti contattare in caso di smarrimento della password.
    Può trattarsi di un indirizzo email secondario oppure del tuo numero di telefono. Ti verrà chiesto di confermare queste informazioni tramite un codice.

Come vedi è molto semplice ed intuitivo, oltre che personalizzabile.
Puoi cambiare il tema e renderlo più simile a te scegliendo tra i temi proposti da Google o tra le tue foto.

Le etichette

Il trucco per avere sempre la posta in ordine è suddividere le email in diverse cartelle.
Quelle di Gmail si chiamano “Etichette”. Puoi conservarci la tua posta e rimuoverla dalla sezione Inbox.

Questo ti aiuta a capire a che punto è il tuo lavoro.
Puoi lasciare nell’Inbox le email che devi ancora leggere e gestire. Una volta terminato il task la sposti nella cartella di riferimento e archivi il messaggio di posta.

I tool da collegare al tuo account Gmail professionale

Sapevi che puoi collegare dei componenti aggiuntivi al tuo account Gmail?

Farlo è molto semplice.

Ti basta puntare il mouse sulla parte destra dello schermo.

Clicca su “Installa componenti aggiuntivi”, indicato con il simbolo + e ti si aprirà una schermata con tantissimi tool che funzionano assieme a Gmail.
In questo modo, non solo non dovrai effettuare una nuova registrazione per il tool ma potrai aggiungere valore al tuo account Gmail.

Docusign

Docusign è un tool per la firma digitale.

Puoi scaricarlo direttamente da Gmail e inserirlo nel pannello laterale per averlo sempre a portata di mano.
Con Docusign sarà semplice e veloce aggiungere la tua firma e potrai farlo direttamente da Gmail o Google Drive.

E se hai bisogno della firma di qualcun altro puoi inviarlo e richiedere la firma senza uscire dall’app .
Il documento firmato verrà immediatamente archiviato in Google Drive e potrai vedere data e ora in cui è stata apposta la firma.
Puoi scaricarlo su qualsiasi dispositivo e firmare i tuoi documenti ovunque ti trovi.

Free Invoice

È un software per la fatturazione completamente gratuito.

Grazie a questo software puoi creare ed emettere le fatture ai tuoi clienti che verranno automaticamente inviate al sistema di Interscambio (quindi tutto a norma di legge) e puoi controllare la ricezione delle tue fatture dai tuoi fornitori.
Il ciclo di fatturazione attiva e passiva può essere agevolmente controllato tramite un sistema di grafici e tabelle che indicano l’andamento del tuo fatturato.

L’utilizzo è molto semplice.

Una volta registrata, inserisci i dati richiesti dal form. Riceverai al tuo indirizzo email un modulo prestampato contenente le autorizzazioni per il corretto invio delle fatture allo SDI che dovrai firmare e reinviare tramite PEC.

Contact Manager

Questo tool è molto utile e facilita l’utilizzo di Gmail.

Grazie a Contact Manager, infatti, puoi inserire e cercare contatti nell’interfaccia Gmail.

Se usi Google Calendar, ad esempio, puoi invitare altri utenti a partecipare ad un evento segnando il loro numero, il loro indirizzo email, il loro compleanno e altre note utili.

Puoi gestire i contatti e i loro profili social in modo damemorizzare i tuoi contatti con tutte le informazioni che ti servono.
È sincronizzabile con tutti i dispositivi.

Team.Do

Questo tool, che puoi aggiungere al tuo account Gmail, è in realtà un software di Project Management.

Si tratta di uno strumento che ti aiuta a semplificare il flusso di lavoro.

Ha un’interfaccia grafica semplice ed intuitiva. Permette di impostare scadenze e priorità per il tuo lavoro e per il tuo team.

Puoi assegnare i compiti ai tuoi collaboratori e rimanere aggiornata sul loro intervento.
È sincronizzabile con tutti i dispositivi.

La cosa che lo rende fantastico è che è un software in grado di creare riepiloghi e note derivanti dalle riunioni fatte. E questo facilita non poco tutto il lavoro che c’è da fare dopo le riunioni.

Automagical Forms

Grazie ad Automagical Forms potrai dire basta alla trascrizione e ai copia e incolla nella creazione dei tuoi moduli.
Infatti, con un semplice click puoi generare un modulo con domande brevi o domande a risposta multipla dai tuoi documenti PDF o Google Documenti.

Automagical Forms sfrutta il potere dell’intelligenza artificiale ed estrapola i contenuti da inserire nei moduli Google.
Attualmente è possibile creare solo moduli composti di domande aperte o multiple. Non supporta equazioni matematiche o immagini.
Si possono trasformare gratuitamente un massimo di 6 documenti al mese; per usufruire di un numero maggiore di documenti si può sottoscrivere un abbonamento.

S.O.S. Gestione account Gmail professionale

 

Hai già creato il tuo indirizzo email e non hai il tempo necessario per rispondere a tutte le email?

Ufficio Felice è la risposta che stai cercando!

Consulta la pagina dei miei servizi e scopri in che modo posso aiutarti a gestire il tuo account Gmail professionale.

 

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Piattaforma e-learning gratuita: tutto quello che devi sapere

Come ormai sai bene, amo suggerirti quali sono gli strumenti migliori da usare per svolgere e ottimizzare il tuo lavoro online. Oggi vorrei approfondire ancora il tema della scelta della migliore piattaforma e-learning gratuita.

Il coaching e l’uso delle piattaforme

Se hai scelto la strada del coaching, il tuo lavoro non può prescindere dall’utilizzo delle piattaforma e-learning. Qui, qui e qui puoi trovare gli strumenti per scegliere la piattaforma e-learning gratuita che fa al caso tuo.

Uno dei modi per diffondere e monetizzare le proprie conoscenze, oltre ad appoggiarsi a una piattaforma già esistente, è quello di creare un proprio spazio virtuale in cui raccogliere i propri corsi e riunire i propri studenti.

Usufruire di piattaforme esterne ha diversi e notevoli vantaggi, tra cui quello di non doversi occupare della costruzione e manutenzione del sito.
Crearne uno tuo, però, vuol dire non dover dipendere da una struttura esterna, poter personalizzare il sito al 100% e avere una clientela fidelizzata e completamente targettizzata.
Infatti, chi approda sul tuo sito lo fa per acquistare il TUO corso e non UN corso. Lo fa perché crede in te, ti ha scelto e si fida.

È certamente un processo più lungo e articolato, ma non impossibile. Scopri come iniziare in questo articolo.

Come creare una piattaforma e-learning gratuita

 

Se hai seguito tutti i passaggi per creare e testare il tuo corso sei pronta per il lancio della tua piattaforma e-learning gratuita. 

Attenzione!

Parlo di piattaforma e-learning gratuita, ma non vuol dire che i tuoi corsi debbano essere gratis.

Al contrario i corsi online (cioè gli infoprodotti), sono uno dei modi per guadagnare online.

A te quindi la scelta tra rendere l’accesso alla piattaforma gratuito oppure ideare dei pacchetti che includano un percorso nella tua piattaforma.

Gli strumenti per la tua piattaforma e-learning gratuita

Se hai deciso di optare per un sito tutto tuo con WordPress, ti consiglio di usare uno dei due plugin più famosi per WordPress, ovvero

Una volta installati bisognerà configurarli e collegarli alle informazioni di pagamento che scegli per la vendita.
Ciò permetterà di automatizzare il processo di acquisto da parte degli utenti.

Una volta effettuato il pagamento da parte dell’utente, il plugin lo indirizzerà unicamente al corso acquistato e bloccherà l’accesso ad altri prodotti.
Stessa cosa accade se decidi di impostare degli abbonamenti. L’accesso viene bloccato quando scade l’abbonamento.

Tutto ciò che devi fare manualmente è scaricare il plugin e configurarlo. Al resto ci pensa lui! 😉

Se ritieni, invece, di non voler avere un sito tuo, ma preferisci appoggiarti a una piattaforma e-learning gratuita puoi scegliere tra le 5 piattaforme che ti consiglio oggi.

La piattaforma e-learning gratuita che fa al caso tuo

  • Classmill
  • Fidenia
  • Schoology
  • Otus
  • Khan Academy

Classmill 

Classmill è una piattaforma e-learning gratuita sulla quale è semplicissimo realizzare corsi online.
Per l’inserimento dei corsi si possono utilizzare molti strumenti:

  • Youtube
  • link
  • immagini
  • file

La grafica è semplice e intuitiva. Si possono inserire moltissime risorse di vario tipo. Per ogni corso si possono attivare delle aree di discussione.

Nella home page del sito si possono trovare molti corsi che rendono un’idea di ciò che si può fare con Classmill.
In due parole: semplice e versatile.

Fidenia

Viene definito il Social Learning Italiano.

È infatti un vero e proprio social network dedicato all’istruzione dal momento che unisce tutti gli aspetti didattici all’evoluzione social. Anche in questo caso l’usabilità è garantita, l’interfaccia pulita e sembra a tutti gli effetti di stare su Facebook.

Una volta creata la classe virtuale si procede facendo tutto ciò che si potrebbe fare in presenza: dalle lezioni alle verifiche, dalla condivisione del materiale di studio a tutte le comunicazioni necessarie.
Gli studenti possono partecipare a gruppi di studio e, se si tratta di insegnamento scolastico, è semplice coinvolgere le famiglie in questo progetto creando dei gruppi appositi.

Schoology

Anche Schoology si propone come un social network. Pensato per le scuole, riunisce tutte le figure coinvolte nella fase di apprendimento.

È un Learning Management System nato per favorire l’interazione tra docente e studente.

Offre la possibilità di condividere il materiale scolastico sotto forma di documenti di qualsiasi tipo per favorire l’apprendimento e renderlo più piacevole. Lo studente può integrare il materiale didattico commentando i post pubblicati dal docente, proprio come se si trattasse di Facebook.

Oltre ad inserire i singoli corsi, su Schoology è possibile impostare un percorso di studi modulando il corso e fissando degli obiettivi per gli studenti.
È sincronizzabile con tutti i dispositivi e questo permette di ricevere anche delle notifiche sui novi contenuti o le attività degli utenti.

Otus

Otus è una piattaforma e-learning gratuita utile per gestire le attività legate all’insegnamento.
Oltre ad inserire le lezioni, infatti è possibile seguire lo studente passo passo nel suo percorso.
Per poterlo utilizzare, l’iscrizione è obbligatoria per l’insegnante, ma non per l’alunno che potrà collegarsi semplicemente cliccando sul link fornito dal docente.
Una volta creata la classe e importati gli studenti, sarà possibile inserire dei quiz a risposta multipla o a risposta aperta per monitorare il percorso, i miglioramenti, le attività svolte e i singoli commenti.
È perfetta per chi ha necessità di seguire da vicino i progressi dei propri studenti.

Khan Academy

Qui parliamo di un’organizzazione no profit che si propone di offrire formazione gratuita su più livelli.

I corsi proposti offrono un’ampia scelta di argomenti con lezioni della durata di dieci minuti ciascuna.

Mini lezioni volte a fissare gli argomenti nella mente degli studenti. Per fare questo, oltre alla scelta della durata, i creatori hanno pensato di utilizzare come sfondo una lavagna nera che fa da voce narrante. Su questa lavagna vengono tracciati disegni, schemi e quanto possa servire a far comprendere i concetti allo studente.

È totalmente gratuita ed è sostenuta da donazioni. Tra i maggiori sostenitori c’è la fondazione Bill e Melinda Gates.

Lavoriamo insieme?

Sei ancora [email protected] su quale sia la piattaforma e-learning perfetta per te?
Hai bisogno di aiuto nella redazione o nella digitalizzazione del tuo corso?
Non devi far altro che contattarmi e troveremo insieme la formula ideale per il tuo progetto.

 

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Piattaforma corsi online: quale scegliere e perché

Anche in Italia sta prendendo sempre più piede l’Edu-tech, ovvero l’istruzione basata sull’utilizzo di una piattaforma per corsi online.

Queste piattaforme favoriscono, appunto, l’apprendimento e lo rendono alla portata di tutti perché da ovunque vogliamo, possiamo approfondire o studiare ex-novo argomenti di nostro interesse.

Abbatti i limiti geografici grazie a una piattaforma corsi online

L’e-learning permette di avvicinare due mondi: quello di chi ha bisogno di imparare e quello degli insegnanti. Finalmente è possibile raggiungere qualunque forma di conoscenza senza limiti geografici.
Sia che tu abbia bisogno di specializzarti in un settore, sia che tu voglia coltivare un hobby, puoi trovare i corsi e gli insegnanti adatti a te.
Se sei un coach hai la possibilità di fare ciò che ti gratifica di più: insegnare.
Per farlo puoi esprimere tutta la tua creatività grazie all’uso, appunto, di una piattaforma corsi online.
Ce ne sono per tutti i gusti e tutte le esigenze.

5 esempi di piattaforma di corsi online

Nella lista che segue ti presento 5 piattaforme veramente molto valide

Superprof

Superprof è una piattaforma di corsi online nata in Francia e oggi conosciuta in tutto il mondo.

Ha sviluppato la diffusione dell’istruzione attraverso un modello diverso da quello tradizionale francese.
In Italia la piattaforma è completamente gratuita e si paga solo per i corsi che si sceglie di seguire in base alla somma stabilita dal docente.
Superprof offre corsi di tutti i tipi, dalle materie scolastiche ai corsi di fotografia, musica, cucina.

Ha una grafica davvero limpida e ha dei filtri molto efficaci che aiutano nella ricerca e nella selezione dei corsi e degli insegnanti.

Ciò che differenzia Superprof da qualsiasi altra piattaforma corsi online è il fatto che si possa effettuare anche una ricerca per cap qualora si vogliano tenere corsi in presenza.
Puoi decidere, inoltre, se tenere lezione ad una singola persona, se fare lezione esclusivamente online o tenere delle piccole classi.

Anche la modalità di pagamento si può scegliere, infatti puoi decidere se farti pagare tramite la piattaforma con bonifico (in questo caso dovrai pagare una commissione del 10%) oppure accordarti con lo studente per ricevere il compenso direttamente dalla fonte.

Teleskill

È un software di video conferenze in cui poter organizzare lezioni e corsi di formazione online.
Con Teleskill è possibile trasmettere i propri video corsi o corsi in streaming ad un pubblico massimo di 8 persone contemporaneamente.

Grazie al suo sistema permette di avere un’efficace interazione tra studenti e coach e puoi valutare costantemente i tuoi studenti tramite quiz e sondaggi in tempo reale. In questo modo avrai un monitoraggio completo del tuo lavoro. Inoltre, puoi controllare il lavoro dei tuoi studenti e il tempo di permanenza sui corsi.
Puoi personalizzare il layout e condividere molti tipi di documenti.

Non è necessaria nessuna istallazione per accedere alla piattaforma.

Alison

Parliamo di un’altra piattaforma corsi online: Alison.

Nata in Irlanda, offre certificazioni su corsi di sviluppo web, fotografia, sociologia e molto altro.

Accedendo alla home page del sito vediamo immediatamente la suddivisione in tre macro categorie:

  • Categorie corsi: in questa categoria è possibile scegliere l’argomento di tuo interesse.
  • Tipo di corso: qui puoi scegliere se accedere a un corso che prevede una certificazione o la tipologia di formazione che ti serve.
  • Corsi per lavoro: puoi scegliere il corso selezionando il tuo settore di riferimento.

L’accesso alla piattaforma prevede un piano base gratuito, con un’offerta già piuttosto vasta, e altri piani a pagamento con funzionalità maggiori.

Eduopen

Eduopen è una piattaforma universitaria di corsi online  finanziata dal Ministero dell’Istruzione a partire dal 2018.
La mission del progetto è “Libera la conoscenza per tutti” proprio per garantire l’accesso anche al di fuori del contesto universitario. Infatti non è necessario essere iscritti a un corso di laurea per seguire i corsi.

Si possono trovare una grande quantità di corsi e la caratteristica di questa piattaforma è che sono disponibili sia in versione MOOC (Massive Open Online Course) che in versione Pathway, ovvero la combinazione di più MOOC che consentono allo studente di seguire un vero e proprio percorso di studi.

In quest’ultimo caso potrebbe essere richiesto un costo d’iscrizione.

Lacerba.io

Su questa piattaforma di corsi online sono presenti video-corsi di formazione nell’ambito tech.

Sono corsi modulari composti da una parte teorica e una seconda parte che permette di mettere in pratica ciò che si è imparato.
L’obiettivo di Lacerba.io è quello di creare nuovi professionisti del settore.
Sono disponibili sia corsi a pagamento sia corsi gratuiti per diffondere conoscenze di base su materie più complesse che prevedono, poi, un approfondimento.

Oltre ai corsi, Lacerba.io organizza degli eventi online settimanali che rende disponibili sul suo canale Youtube.
Anche per quest’app la grafica è lineare e la modalità di accesso ai corsi è semplice e immediata.
Oltre a tutto ciò, si può contare su un servizio assistenza illimitato. Niente male davvero!

Hai trovato la tua piattaforma corsi online?

Sei pronta a pubblicare il tuo corso o iniziare a studiare qualcosa di nuovo?
Hai bisogno di aiuto nella preparazione del materiale del tuo corso o nella gestione delle piattaforme?
Posso aiutarti in queste partiche o a seguire i tuoi studenti nel percorso di iscrizione e follow up.
Contattami e troveremo insieme la soluzione che fa per te.

 

 

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Personalizzare una pagina Facebook: gli step più importanti

Sappiamo bene quanto oggi sia fondamentale essere presenti sui social e il dubbio ricorrente che riguarda le mie clienti è: “Come personalizzare una pagina Facebook?”

Cosa serve per personalizzare una pagina Facebook

Per essere riconoscibili su Facebook, così come sugli altri social, è importante distinguersi.
Nel web vengono trattati gli argomenti più disparati, per cui è molto facile cadere nella ripetizione di notizie già date e magari utilizzando gli stessi toni, lo stesso stile.
Proprio per questo devi crearti il tuo spazio sul web e, nel caso che vediamo oggi, su Facebook.

Come abbiamo visto in questo articolo è bene iniziare dalla ricerca degli argomenti. Proseguire poi con la stesura del calendario editoriale e inserire una bella immagine.

Consigli per personalizzare una pagina Facebook

Vediamo quindi qualche consiglio su come essere unica.

Come avrai già letto un milione di volte devi trovare la tua nicchia di mercato.

Devi sapere tutto sul tuo cliente ideale: non solo che lavoro fa, quanti anni ha, se è uomo o donna, ma anche da dove viene, lo stile alimentare e persino il suo codice di abbigliamento se è necessario!

Devi identificarlo a tutto tondo.

Solo in questo modo potrai capire come esprimerti nel modo più chiaro possibile. Ma soprattutto come fare in modo che quando ti leggano pensino: “Sta parlando proprio di me!”

I colori

Fatte queste doverose premesse passiamo alla scelta della palette di colori.
Il colore è il veicolo principe della comunicazione.

Parti dalla tua attività.

In essa è racchiuso certamente un significato, una mission e un codice etico e di valori che avranno un loro colore distintivo.

Poi analizza la tua personalità. Chi sei? Cosa vuoi che i tuoi clienti apprezzino del tuo carattere e perché dovrebbero scegliere te?

Ora dai un’occhiata al significato psicologico dei colori e inizia a pensare alla palette che più si adatta a te

Il logo

Scelti i colori pensa al tuo logo. È qualcosa di tuo, di unico, che deve rappresentarti, ma che deve comunicare in maniera efficace chi sei, cosa fai e a chi ti rivolgi.

Può essere un disegno, può esserci il tuo nome, il tuo payoff. Certamente deve parlare di te.

Una volta creato il tuo logo (che lo abbia fatto tu o un/a professionista), inseriscilo come immagine del profilo della tua pagina Facebook

La tua Storia

Per personalizzare una pagina Facebook è poi necessario descrivere chi sei anche a parole.
Puoi personalizzare una pagina Facebook descrivendoti e parlando di te e del tuo progetto nella sezione dedicata alle informazioni. Qui è dove puoi trovare anche la seizone “La mia storia”.
Il mio consiglio è di non lasciarla vuota assolutamente. Anzi: pensa a una descrizione di chi sei e ciò che fai che faccia letteralmente innamorare il tuo cliente ideale.

Insomma, parole che gli indichino che tu sei la persona che sta cercando.
Saranno parole dedicate alla tua nicchia. Sii quindi sincera e trasparente.

I post

Anche i post, come ho detto più volte, devono avere una loro struttura ben precisa.

Innanzitutto devono sempre essere accompagnati da un contenuto visivo: un’immagine o, meglio ancora, un video. È consigliabile che siano brevi, ma allo stesso tempo devono chiarire qual è il messaggio che vuoi dare.

Riassumendo le caratteristiche del post ideale:

  •  Il giusto numero di parole per essere pienamente comprensibile, ma allo stesso tempo scorrevole e di facile lettura.
  •  Le emoticon. Mai dimenticare di allietare la grafica dei tuoi post con le faccine. Approfondiranno il senso di ciò che scrivi e coinvolgeranno emotivamente i tuoi lettori (ovviamente si possono utilizzare solo se sono in linea con il tuo stile comunicativo, altrimenti lascia perdere).
  • Gli spazi. Secondo me gli spazi sono sottovalutati. Personalizzare una pagina Facebook significa renderla come la propria casa. E perché sia apprezzata è bene che sia pulita, ordinata, libera. Libera da fronzoli e cose inutili. Andiamo al punto abbellendolo in modo semplice.
  • Un’immagine rappresentativa o un video. Ovviamente un post accompagnato da una bella immagine avrà più possibilità di essere letto. E nella scelta lasciati guidare dall’argomento. Se parli di te usa la tua immagine. Se racconti qualcosa inserisci un’immagine che renda l’idea di ciò che stai raccontando. Se possibile, dai priorità ai video: sono i contenuti che piacciono di più in assoluto.

Insomma, come vedi, devi essere te stessa. E l’autenticità viene sempre apprezzata.

I tool per personalizzare una pagina Facebook

Logo Maker

Apriamo la carrellata con un generatore di loghi online.

Questo tool è fondamentale soprattutto se sei all’inizio della tua attività e non puoi permetterti un grafico che crei per te un logo personalizzato.
Basta andare sul sito, inserire il tuo settore di riferimento, il nome dell’azienda, lo slogan e il tipo di logo che vuoi ottenere come risultato finale.

Il secondo passaggio sarà scegliere un formato tipo e lo stile grafico tra quelli proposti. Avrai una miriade di possibilità per il tuo logo. Non devi far altro che scegliere.

Una volta effettuata la scelta puoi modificare ciò che non ti convince: puoi cambiare il colore, puoi spostare il disegno, puoi aggiungere o togliere parole.
A questo punto, in base all’uso che farai del tuo logo, scegli il piano più adatto tra quello gratis e i due a pagamento.

Slogangenerator.com

Si tratta di un sito per la creazione di uno slogan.
Sostanzialmente puoi generare una frase ad effetto a prescindere da quale sia la tua attività e i tuoi obiettivi di marketing.
Anche in questo caso, inserisci il nome del tuo brand e in un click avrai la possibilità di scegliere tra 20 slogan personalizzati. Se tra questa rosa di payoff non trovi quello che fa per te fai un po’ come se stessi giocando alla slot machine: riclicca e otterrai nuove combinazioni.
Semplice, vero?

Yaytext

Abbiamo visto quanto sia importante avere i giusti effetti grafici nel testo dei post sia per favorire la SEO che per garantire una buona leggibilità al tuo lettore.

Un “trucco” simpatico è formattare il testo con degli effetti come il grassetto, il corsivo, il sottolineato o altre varianti di scrittura.

Come fare? Con Yaytext.

Devi semplicemente inserire la parola o la frase che vuoi modificare nell’apposito campo e YAYtext ti restituirà la stessa frase formattata con molti effetti diversi. Non ti resta che fare “copia-incolla” sulla tua pagina Facebook 😉

Freephotos

Ovviamente per personalizzare al meglio una pagina Facebook ogni post deve avere un’immagine che attragga il tuo pubblico.
Ci sono moltissimi siti che offrono immagini gratuite. Tra questi ti segnalo Freephotos.

Puoi scorrere le immagini nella home o selezionare i filtri. Basta scrivere nella barra di ricerca l’argomento che tratti e ti compariranno tantissime foto meravigliose fatte da professionisti.
Se ti servono altri suggerimenti sui siti su cui cercare le immagini puoi trovarli qui.

Diggita.com

Diggita.com è un aggregatore di notizie online. È un vero e proprio blog in cui gli argomenti sono suddivisi in categorie per facilitare la ricerca delle notizie.
Gli argomenti più cercati sono in alto, accompagnati da un hashtag per permettere l’immediata lettura.
Si suddivide in tre macro sezioni:

  • prima pagina
  • ultime notizie
  • scrivi per noi

Ci saranno fonti esterne ed interne al sito in cui potrai trovare davvero tantissimi argomenti da affrontare.

 

Devi personalizzare una pagina Facebook e ti sembra troppa roba e non hai il tempo per affrontare tutto? Scrivimi o consulta la pagina dei miei servizi e scopri cosa posso fare per te.

 

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