Assistente Virtuale: come può supportarti in vista delle festività di fine anno.
Il periodo pre-natalizio è uno dei più impegnativi dell’anno.
Tra ordini dell’ultimo minuto, offerte da promuovere, pratiche e contabilità di fine anno, cene ed eventi aziendali e l’organizzazione delle vacanze è molto comune sentirsi sopraffatti.
La buona notizia è che è possibile contrattare un’ Assistente Virtuale che si occupi di tutte queste incombenze.
Anche solo per una collaborazione temporanea che duri il tempo necessario a gestire tutte le attività di questo periodo.
Ecco come un’ Assistente Virtuale può aiutarti durante il periodo natalizio.
Natale in azienda
- Brainstorming sui regali di Natale.
- Acquisto ed invio di regali aziendali a staff, clienti e fornitori.
- Invio di biglietti d’auguri.
- Organizzazione della cena aziendale.
- Gestione di ordini ed acquisti online.
Email aziendale
Come Assistente Virtuale puoi affidarmi l’intera gestione della tua casella di posta aziendale.
Posso impostare un risponditore automatico per quando sarai in vacanza, così chiunque ti contatterà saprà quando sarai di nuovo reperibile.
Oppure posso monitorarla io personalmente in modo che eventuali richieste urgenti saranno comunque evase mentre sei via.
Social media management
Hai intenzione di creare un’offerta promozionale specifica per Natale/Capodanno?
Ottima idea: un’offerta last-minute su Facebook o Instagram può dare ottimi risultati.
Hai paura di non avere il tempo materiale per occupartene?
Nessun problema: anche questo incarico può essere delegato per intero ad un’Assistente Virtuale.
Oppure puoi delegarmi la creazione e la programmazione di contenuti ad hoc per questo periodo da pubblicare sui principali social network o sul tuo sito/blog.
Immagini di branding per le festività
come Assistente Virtuale posso creare immagini online specifiche per questo periodo e personalizzarle col tuo logo aziendale e secondo i colori e le linee del tuo brand.
Posso inoltre pubblicarle nelle date e sui canali che desideri, inserirle all’interno del tuo blog (come header o immagini a corredo degli articoli) o
semplicemente inviarle a te attraverso un cloud condiviso.
Aggiornamento del sito
Puoi affidarti a me per assicurarti che sul tuo sito web siano visibili i contenuti che hai pensato per le festività o per l’inizio dell’anno.
Le vacanze natalizie sono anche un ottimo periodo per un audit generale del sito aziendale.
Si possono correggere eventuali link non funzionanti o aggiornare il copyright delle immagini, ad esempio.
Il periodo delle vacanze, in cui presumibilmente le visite degli utenti saranno inferiori, è perfetto per la manutenzione del sito internet.
Gestione della newsletter
Se hai pensato a delle offerte specifiche per Natale o Capodanno, non puoi non inserirle nella newsletter per comunicarle direttamente alla tua lista di iscritti: sono i tuoi follower più affezionati, dopotutto 🙂
L’email marketing è anche perfetto per inviare loro gli auguri di fine anno.
Puoi fornirmi tu il contenuto della newsletter e ci penserò io a formattarla e a programmarne l’invio. Oppure puoi delegarmi l’intero task.
Amministrazione e contabilità
Con la fine dell’anno alle porte, avrai sicuramente della contabilità da sistemare.
La buona notizia è che puoi affidarmi tutto:
- Gestione di conti e pagamenti.
- Procedure e pratiche fiscali di chiusura dell’anno contabile.
- Richiesta e invio di fatture a clienti e fornitori.
Organizzazione viaggi
Puoi avvalerti del mio supporto per:
- Ricerca di destinazioni ed offerte di viaggi.
- Prenotazione di voli e alberghi.
- Organizzazione di eventuali tour ed escursioni.
I vantaggi della delega
Ti chiedo:
quanto risparmieresti, in termini di tempo e di denaro, se delegassi questi task pagando solo per le ore effettivamente lavorate, grazie ad una collaborazione a termine solo per questo periodo?
Non sarebbe male collegarsi sul proprio sito web e scoprire che è qualcuno ha fatto il lavoro per te mentre sei in vacanza, giusto? 🙂
Se voi saperne di più, clicca e scopri “Ufficio Felice”, il pacchetto che ho pensato per tutte le attività amministrative che vorresti delegare.
P.S. Dimenticavo!
Ho creato un corso gratuito dove condivido tantissimi altri consigli e risorse (gratis anche quelle!) per gestire al meglio il tuo business. Se vuoi dargli un’occhiata puoi iscriverti qui sotto:
Ufficialmente Assistente Virtuale, preferisco definirmi come qualcuno che ti restituisce tempo e libertà. Perché mi occupo di quelle attività che non ti consentono di dedicarti agli aspetti del tuo business che generano un effettivo guadagno. O che, magari, non ti permettono di avere il tuo tempo libero che vorresti. Se vuoi saperne di più su di me e su come posso aiutarti puoi dare un’occhiata qui e qui.
Un’Assistente Virtuale può creare ed inviare fatture ai tuoi clienti.
Rispondere alle richieste di primo contatto di potenziali clienti, contattare i fornitori o gestire lo spam sono spesso alcune delle attività che “rubano” più tempo a chi ha un’attività da gestire.
In questo senso i servizi di segreteria online che un’Assistente Virtuale può fornire sono:
Questo tipo di servizi di segreteria online va spesso di pari passo con quelli relativi alla contabilità, e comprende:
Creo documenti di testo da file audio/video, bozze, fax e dettature.
Un’ Assistente Virtuale può certamente offrire servizi di segreteria online, ma NON è una semplice segretaria.